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如何高效工作?看完這個(gè),你又前進(jìn)了一步!

發(fā)布時(shí)間:2020-03-11閱讀:

你每天都在加班,工作起來從不惜力,你甚至還可能是個(gè)完美主義者,對(duì)工作上的所有事情都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。但我要提醒你的是——努力不代表高效,工作最終要以結(jié)果說話。你所做的那么多努力,很有可能都用錯(cuò)了力氣。

想要變得高效,請(qǐng)避免以下7個(gè)陷阱。

 

1
別總想著加班
想想如何提高生產(chǎn)力

 

你有沒有想過,如今的人們一周工作40個(gè)小時(shí)左右,到底是從哪里來的?

 

1926 年,福特汽車公司創(chuàng)始人亨利·福特開展了一項(xiàng)非常有趣的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn): 當(dāng)每天的工作時(shí)間由10小時(shí)減少到8小時(shí),工作日由6天減少到5天,工人的效率反而會(huì)提高。

 

事實(shí)上,無論從長(zhǎng)期還是短期來看,工作時(shí)間越長(zhǎng),工作效率和效益就越低。如果連續(xù)兩個(gè)月,每周都工作超過60個(gè)小時(shí),你的生產(chǎn)力下降甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)工期效率的下降。而同樣的工作,一周40個(gè)小時(shí)就夠了。

熬夜過后,不論你覺得這一天能夠多么精神倍加地去工作,你的身體都不允許了。過度疲勞甚至?xí)屇阈那榈吐?,?fù)能量爆棚。

 

對(duì)我們來說,不過度勞累和充足的睡眠結(jié)合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態(tài),百分之七十的可能性都是因?yàn)槟闳鄙偎摺?/p>

 

你知道嗎?

 

  • 達(dá)芬奇雖然晚上睡得少,但是白天會(huì)打盹;

  • 法國(guó)皇帝拿破侖每天都保持午休的習(xí)慣;

  • 愛迪生雖然常因白天打盹感到尷尬,但他仍然我行我素;

  • 埃莉諾·羅斯福在每次演講之前都會(huì)利用間隙,打個(gè)小盹,這是她提升演講能量的方式。

  • 約翰·肯尼迪總統(tǒng)每天都在床上吃午飯,然后小憩一會(huì)。

  • 石油實(shí)業(yè)家和慈善家約翰
    D.洛克菲勒每天下午都在他的辦公室小睡一會(huì)。

  • 丘吉爾認(rèn)為午睡是他一天中不可或缺的,這有助于他保持一天的經(jīng)歷。

 

還覺得睡眠不重要嗎?

 

2
無論什么事

都不要答應(yīng)得太快

 

根據(jù)帕累托原則,80%的結(jié)果通常來自20%的努力;然而,這也意味著,另外20%的結(jié)果消耗了我們 80%的精力。

 

所以我們需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有價(jià)值的努力上。這樣才會(huì)給我們自身留出更多的時(shí)間,所以,我們不要再做總說“Yes”的爛好人了。

很多時(shí)候,我們答應(yīng)某些請(qǐng)求太快,但實(shí)際上實(shí)施起來卻很難,畢竟答應(yīng)比拒絕要容易。

 

一個(gè)技巧,下次當(dāng)你準(zhǔn)備做哪些浪費(fèi)時(shí)間的事情時(shí),你可以給自己拖延20秒的機(jī)會(huì)。

 

為建立良好習(xí)慣,要減少啟動(dòng)拖延;而為了改掉壞習(xí)慣,我們要為其設(shè)置障礙。

 

3
別事必躬親
學(xué)會(huì)用人

 

意識(shí)到我們可以尋求他人幫助,這點(diǎn)非常重要。

 

我們不可能獨(dú)自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會(huì)使你擁有更多時(shí)間關(guān)注最重要的任務(wù)。

 

很多時(shí)候,即使朋友可能幫不了你,但是他們的存在也是你高效的來源。

 

這點(diǎn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代尤其關(guān)鍵。你要相信UGC的用戶力量,據(jù)Octoly統(tǒng)計(jì),在YouTube上,用戶制作的視頻比品牌制作的視頻點(diǎn)擊量高10倍。

 

 

4
不要做
完美主義者

 

完美主義和生產(chǎn)力之間成反比關(guān)系。一個(gè)完美主義者的問題包括:

 

  • 他們花費(fèi)比實(shí)際需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)。

  • 他們會(huì)一直拖延以求等待最佳的時(shí)機(jī),但是在商業(yè)上來看,時(shí)不我待,就算真的等到了最佳時(shí)機(jī),也太晚了。

  • 他們太關(guān)注細(xì)節(jié),而忽略整體布局。

 

最佳的時(shí)機(jī),就是現(xiàn)在。

 

5
別再做重復(fù)的工作
讓它自動(dòng)化

 

一周前,我花費(fèi)15 分鐘的時(shí)間寫一個(gè)基本的 Python 程序,以前我通常需要一天來完成的任務(wù),現(xiàn)在往往不到5分鐘就能搞定了。
 

每當(dāng)我做的東西反復(fù)超過5遍時(shí),我就會(huì)反思,是否能為自己找到一個(gè)程序來為我做。

 

你不必是個(gè)程序員,當(dāng)然你有這項(xiàng)技能更好,如果你沒有,你可以通過購(gòu)買服務(wù),代替自己完成。

 

人們往往忘記時(shí)間就是金錢。人們通常做一些事情,是因?yàn)檫@件事沒什么難度,也不需要基于什么調(diào)查。如果你需要管理30張圖片,Instagram完全夠用,但是如果你要從5個(gè)不同的平臺(tái)管理30 000的照片和視頻,你需要一個(gè)好的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件。

 

如果你仍然無法找到一個(gè)解決辦法,你可以聘請(qǐng)專家來幫助你。請(qǐng)記住,能花錢的,就別花時(shí)間。

 

6
不要胡亂猜測(cè)
用數(shù)據(jù)支撐決策

 

如果搜索引擎都可以優(yōu)化,你也可以優(yōu)化你的生活以激發(fā)你最大的潛力。

 

有這么多研究可以提供各種領(lǐng)域的答案。

 

例如,你知道大多數(shù)人都從中午到4下午更容易分心嗎?

 

不斷問你自己,你怎么來衡量和優(yōu)化你所做的一切。不要完全投入到工作中,沒有自己的閑暇時(shí)間。

 

7
給自己留出
放空的時(shí)間

 

你需要獨(dú)處。

 

大多數(shù)人沒有意識(shí)到:我們?nèi)绻珜W⒁恍┦?,就基本上將自己鎖在一個(gè)盒子里了。

 

但是我們需要時(shí)不時(shí)跳出這個(gè)盒子,擁有自己的私人時(shí)間,這樣對(duì)我們的身心都有好處。

 

我們需要反思的時(shí)間,當(dāng)我們不執(zhí)著尋找的時(shí)候,我們常常能發(fā)現(xiàn)解決方案。

 

我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不會(huì)發(fā)生變化。

 

我們需要學(xué)習(xí)了解自身的機(jī)理,找到方法來優(yōu)化我們的能量,才能創(chuàng)造更美滿幸福的人生?!?/p>

 

以上來源:LinkedIn領(lǐng)英

 
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